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Vermittlungsablauf Gastfamilie

Suche nach einem Au-pair?

Nachdem Sie sich mit unserem Familienfragebogen, den Sie entweder online in unserer Homepage unter Gastfamilie Anmeldung oder als e.mail im Anhang von uns erhalten und angemeldet haben. Werden wir mit Ihnen telefonisch Kontakt aufnehmen. Bei diesem Gespräch werden Sie feststellen, dass wir uns sehr schnell einfühlsam auf Ihre ganz spezielle Situation einstellen können und Ihnen sehr kompetent und ehrlich über alles was das Aupair-Wesen aufweist, Auskunft geben. Da das Internet eine sehr anonyme Sache ist, versuchen wir durch ausgiebige Telefonate und Beratung bei einer Vermittlung den persönlichen Kontakt nicht zu verlieren.
Wir gehen, wenn gewünscht mit Ihnen gemeinsam unsere Bewerber in der Aupair Galerie unserer Homepage durch und geben Ihnen Tipps zu den einzelnen Au-Pairs. Sollten Sie sich im Vorfeld schon selbst in unserer Aupair Galerie ungeschaut haben und dabei den ein und anderen Bewerber interessant finden, können Sie uns den Namen und ID Nr. des Bewerbers gleich bei unserem Telefongespräch nennen.

Ich finde einige Bewerber interessant und möchte mit ihnen in Kontakt treten?

Wir werden an Hand unseres Gespräch mit Ihnen prüfen, ob dieser Bewerber zu Ihrem Familienprofil passt und stellen mit dem Aupair per Telefonat oder E-mail den erst Kontakt her.
Dabei senden wir dem Aupair ihr Familienprofil zu und fragen ob auch das Aupair mit Ihnen Kontakt aufnehmen möchte.
Sollte von dem Aupair eine positive Antwort an unsere Agentur zurück kommen, so geben wir Ihnen die Telefonnummer und E-mail Adresse des Bewerbers weiter und Sie können nun selbst mit dem Aupair korrespondieren.
Bitte machen Sie sich die Mühe und telefonieren Sie unangekündigt mit den Bewerbern, bevor Sie eine E-mail schreiben. Ein Telefonat hat den Vorteil, sich selbst schon über die Sprachkenntnisse zu überzeugen und weckt bei dem Au-pair großes Interesse mit Ihnen einen weiteren Kontakt aufzunehmen (bzw. E-mail schreiben).
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nicht von allen Bewerbern gleichzeitig die Daten geben können, da wir sonst den Überblick verlieren. Wir bitten Sie daher bei dem ersten Kontakt, sich auf max. drei Bewerber zu beschränken.
Dieser Service ist für jeden Bewerber unverbindlich und kostenlos möglich.
Nachdem Sie mit den Bewerbern gesprochen haben, sollten Sie uns telefonisch oder per E-mail informieren. Gegebenenfalls werden wir Ihnen wenn gewünscht die Telefon Nummer von zwei weiteren Bewerbern geben oder die E-mail und Postadresse der Vorherigen.

Wie geht es weiter wenn wir den Bewerber einladen möchten?

Nachdem Sie mit dem Bewerber öfters Kontakt hatten und alle Fragen beider Seiten geklärt sind. Das heißt liegt von beiden Seite eine positive Entscheidung vor, so geben Sie uns den Auftrag alle notwendigen Dokumente für eine Visumserteilung zu erstellen. Gleichzeitig benötigen wir eine Unterschrift in unserer Vermittlungsvereinbarung und die Überweisung der Vermittlungsgebühr auf unser Konto (welches in dem Vermittlungsvertrag benannt ist). Abschließend werden wir uns noch einmal bei dem Bewerber erkundigen, ob dieser auch wirklich zu Ihnen kommen möchte.
Zur Sicherheit fordern wir noch einmal alle Adressangaben des Bewerbers und die Kopie des Reisepasses an. Die von uns erstellten Dokumente senden wir Ihnen dann per Post zur Unterschrift zu. Gesondert bekommen Sie mit diesem Brief noch weiteres Info Material über das Au-pair Wesen mit Versicherungsscheckheft und einem Anschreiben in dem genaue Anweisungen gegeben werden, welche Dokumente für Sie und welche für den Au-pair Bewerber bestimmt sind.
Nachdem die unterschriebenen original Dokumente auf dem Postweg und gleichzeitig per Fax an den Bewerber gesendet wurden, ist nun vorerst für Sie die Arbeit beendet. Nun heißt es geduldiges Warten, bis alles bei dem Bewerber im Heimatland angekommen ist.
Die weiteren Schritte im Ausland hat nun der Au-pair Bewerber selbst zu machen. Wenn der Visumsantrag in Deutschland eingegangen ist, werden Sie von dem Ausländeramt Ihres Landkreises schriftlich benachrichtigt.
Auskunft über das Visumsverfahren gibt unser gesondertes Merkblatt Behördenwegweiser.

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    D-64743 Beerfelden
    Tel. 06068 / 91 21 68
    Fax 06068 / 91 21 67

    Info@aupair-worldwide.de

    Bürozeiten:
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    Telefonseelsorge / Aupair
    0800 1110111 oder
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